Extreme Cosplay Gathering - ECG

Yleiset säännöt

Karsinnan puvut voivat olla sarjakuvista, elokuvista, musikaalista, TV-sarjoista, piirretyistä jne. Omat designit, gijinkat tai fanartit eivät ole sallittuja.

Kilpailuun saa osallistua puvulla, jolla on kisattu aikaisemmin jossain toisessa Suomen cosplaykilpailussa. Karsintoihin ei kuitenkaan saa osallistua asulla, jolla on voittanut ensimmäisen sijan aikaisemmin missään muussa kansainvälisen kilpailun karsinnoissa tai finaaleissa.

Kilpailuun ei myöskään saa osallistua täysin samalla esityksellä jolla on jo voittanut esityksen sisältävän cosplaykilpailun.

Finaaleissa vaaditaan tuomareille esitettäväksi maksimissaan 30 kuvaa per puku sisältävä portfolio, joten ota tämä huomioon kisapukuja ja asusteita valmistaessasi.

Kisaan voi osallistua joko yksin tai 2-4 hengen ryhmänä. Parina tai ryhmänä osallistuvien pukujen tulee olla peräisin samasta lähteestä.

Kisaajien tulee olla täysi-ikäisiä.

Pukujen tulee olla kisaajien itsensä tekemiä. Pienemmät osat kuten kengät, peruukit yms voivat olla ostettuja, mutta niitä pitää olla muokattu.

Pienimuotoinen ystävien tai sukulaisten apu on sallittua. Valmiina ostetut puvut ovat kiellettyjä. 

3D-mallinnettuja proppeja, asusteita ja yksityiskohtia saa käyttää. Tuomareille pitää kuitenkin kertoa, että onko 3D-malli tehty alusta asti itse vai onko se tilattu/ostettu muualta.

Ostettuja mallinnuksia saa käyttää, mutta lopputuloksen täytyy olla viimeistelty kisaajan omin käsin jotta se voidaan tuomaroida.

Mikäli karsinnan voittanut kisaaja/tiimi eivät pääse finaalin, valitaan seuraavalle sijalle tullut heidän sijalleen.

Karsintaan osallistuvien tulee olla Suomen kansalaisia. Muiden maiden kansalaisilla tulee olla pysyvä oleskelulupa, jotta he voivat osallistua. He eivät myöskään saa osallistua oman maansa karsintoihin saman kauden aikana. 

Ryhmien tulee valita yksi osallistuja keskuudestaan, joka on vastuussa tarpeellisten dokumenttien ja lisätietojen toimittamisesta karsintoja (Desucon) ja finaaleja (ECG) järjestäville tahoille. 

Finaaliin valitaan yksi osallistuja (yksilö, pari, kolmen tai neljän hengen ryhmä) edustamaan Suomea.

Huomioithan, että asun/asujen kanssa tulee pystyä kulkemaan normaalikokoisista ovista, sillä Sibeliustalon takahuoneen tilat on rajatut.

Kilpailijan tulee noudattaa Desuconin työntekijöiden ja vastaavien ohjeita. Asiaton käytös henkilökuntaa tai kanssakisaajia kohtaan, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai perustelematon myöhästyminen voivat johtaa negatiivisesti sijoittumiseen kilpailussa tai kilpailusta ulos karsiutumiseen.

Osallistumalla karsintakilpailuun annat luvan kilpailun järjestäjille toimittaa sähköpostiosoitteesi valokuvaajalle ja valoteknikolle yhteydenottoja varten liittyen karsintakilpailuusi.

Finaalikilpailun tarkemmat säännöt löydät ECG Season 14 sivuilta, jotka julkaistaan myöhemmin. Karsintojen säännöt myötäilevät paljon finaalin sääntöjä.

Referenssimateriaali

Referenssikuviin on lisätty tarkempia ohjeita. Kuvien määrää on rajattu max 10 erillistä/yksittäistä kuvaa ja/tai max 3 kuvakollaasia. Referenssikuvissa täytyy näkyä hahmo selkeästi edestä ja takaa. Yksityiskohdista ja propeista/asusteista saa olla erilliset informatiiviset kuvat. Kuitenkin edellä mainittujen kuvamäärien rajoissa.

Pidä huoli, että värit ovat referenssikuvissa juuri sellaiset kuin niiden normaalissa valaistuksessa pitääkin olla. Vältä valitsemasta referenssikuviksi esim. ruutukaappauskuvia kohtauksesta jossa on hämärä ja värillinen valaistus. 

Jos hahmosta on vain yksi kuva, niin suosittelemme vahvasti harkitsemaan kilpailuun osallistumista kyseisellä hahmolla. Poikkeuksia voidaan tehdä, mutta tuomareilla on oikeus ottaa miinuspisteitä epäselvistä referenssikuvista. On myös kisaajan edun mukaista, että tuomarit pystyvät tuomaroimaan asun kattavasti ja kokonaisuudessaan, eikä vain yhtä puolta joka kuvasta näkyy. 

• Kuvakollaasit saa olla muodossa pdf., jpg. tai png. 
• Yksittäiset kuvat saa olla muodossa jpg. tai png.

Esikarsintatilanteessa ja tuomaroinnissa epäsopivat tai väärät tiedostomuodot voivat vaikuttaa negatiivisesti valintoihin ja sijoituksiin. Ole siis tarkka referenssikuvien laadusta ja tiedostomuodoista!

Planssikuvaksi (valkokankaalle projisoitava kuva kisaajan esittelyssä lavaosion aikana) kelpaa hyvälaatuinen kokokuva hahmosta ja mielellään läpinäkyvällä taustalla. Jos hahmoa ei kuitenkaan saa irroitettua taustasta, niin valitkaa kuva jossa on mahdollisimman neutraali tausta. 

Kuvan on hyvä olla joko neliö tai korkea ja kapea. Esim leveys 900px ja korkeus 900px TAI leveys 400px ja korkeus 900px.

Kuva tulee esille Full HD 1920 x 1080 kokoiselle planssille valkokankaalle. 

Planssikuvan on hyvä olla yhtenäinen tuomareille lähetettävien referenssikuvien kanssa, koska planssiin käytettävää kuvaa hyödynnetään myös tuomaroinnissa. 

Harvinaisissa tapauksissa tekniikka joutuu korvaamaan kilpailijan lähettämän planssikuvan jollain muulla samankaltaisella kuvalla hahmosta. Syitä tähän on: huono kuvanlaatu, liian pieni koko, kuvan sopimattomuus planssin malliin tai iso eriäväisyys muihin referenssikuviin. 

Esitys

Esityksen pituus riippuu osallistutko yksin vai 2-4 henkilön ryhmässä.

• Yksilönä kisaavan esitysaika on 1 min 30 sek maksimi.
• Parina kisaavan esitysaika on 2 min 30 sek maksimi.
• Kolmen kisaajan esitysaika on 3 min maksimi.
• Neljän kisaajan esitysaika on 3 min 30 sek maksimi.

Yksilö, pari ja kolmen kisaajan ryhmät saavat esityksessä käyttää omaa lavaninjaa ja/tai he saavat tuoda backstagelle yhden avustajan. Avustaja täytyy ilmoittaa hakujen yhteydessä hakulomakkeessa. Cosplaybackstage on rajattu alue ja ulkopuolisia avustajia, joista ei ole etukäteen ilmoitettu, ei päästetä sisään.

Backstagella työskentelevät cosplaykuutit eivät saa osallistua kilpailijan esitykseen muuten kuin kuljettamalla lavasteita kisaajien lavaosuuksien välissä. Esimerkiksi cosplaykuuttien hyödyntäminen lavasteen operoimisessa kesken esityksen käsikirjoitetussa kohdassa ei ole sallittua. 

Tuomareilla on oikeus vähentää kisaajien pisteitä esitysajan ylityksestä.

Lavalla kiellettyä ovat: tuli, vesi, hiekka, glitterit, konfetti, tekoveri ja muu laajalle alueelle kontrolloimattomasti leviävä aine. Kaikki yleisölle, kisaajille tai järjestäjille vaaralliset ja haitalliset aineet tai aseet/asejäljitelmät on myös kielletty. Jos kilpailijalla on lavaste jonka on tarkoitus hajota kontrolloidusti lavalle, niin täytyy tästä ilmoittaa selkeästi cosplayvastaavalle viimeistään tekniikkalomakkeen palautuksen yhteydessä. 

Finaaliesitysten tulee soveltua laajalle katsojakunnalle ja suosittelemme samaa myös karsintaesitykselle, vaikka Desucon Frostbite tapahtuma on K-18. Otathan siis huomioon, että esityksesi on hyvän maun mukainen. 

Lavalla tai taustanauhalla ei saa näkyä mitään päihteiden (alkoholijuomat, tupakka jne.) kaupallisia etikettejä. Pääsalivastaavalla on oikeus pyytää kisaajaa sensuroimaan etiketit lavaesitystä varten.

Esityksen pitää tapahtua lavalla eikä saa ylettyä yleisön puolelle. Lavan sivuissa olevia portaita saa hyödyntää esityksessä kisaajan omalla vastuulla. 

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää tai kieltää esitys milloin tahansa mikäli se aiheuttaa vaaratilanteita tai jos se rikkoo kilpailun sääntöjä.

Taustavideo ja ääniraita

Esityksen taustalla on mahdollista käyttää taustavideota. Taustavideon tulee olla esityksen mittainen ja mahdollinen ääniraita tulee olla osa taustavideota. 

Kaikkien kilpailijoiden on toimitettava taustanauha videomuodossa vaikka esityksessä olisikin pelkkä ääniraita. Jos esityksessäsi ei tapahdu valkokankaalla mitään kuvamuodossa, niin editoi video näyttämään pelkkää mustaa taustalle.

• Suositellut resoluutiot videoille ovat laajakuva 16:9 1920x1080 tai 1280x720.
• Taustavideon lopullinen tiedostomuoto on MP4.
• Framerate saa olla FPS 50 tai FPS 25.

Taustanauhan nimeämiseen ja lähetykseen tulee tarkemmat ohjeet kilpailuun päässeille.

Taustavideon tai ääniraidan tekemiseen ei saa käyttää AI-generoitua materiaalia. Editointityökalun älykkäiden ominaisuuksien hyödyntäminen taustavideon ja ääniraidan editoinnissa on sallittua.

Valitsethan videolla käytettävän musiikin mahdollisimman parhaalla laadulla. 

Desuconin tekniikka pidättää oikeudet ääniraitojen laadun tai muodon muuttamiseen tarpeen mukaan.

Musiikkiraidalla ei ole tekijänoikeudellisia rajoituksia. Musiikin alkuperämaalla ei ole rajoituksia eikä musiikin tarvitse olla Teosto-vapaata. Myös animen/pelin/elokuvan ääniraitaa saa käyttää. 

Kilpailussa ei ole mikrofoneja käytettävänä. Taustanauhaan tulee siis liittää myös mahdollisesti tarvittavat vuorosanat. Mikäli taustanauhalla on puhetta, tulee sen olla englanniksi. 

Lavasteet

Esityksessä saa käyttää lavasteita, proppeja ja rekvisiittaa. Lavasteiden siirtämisestä lavalle ja pois huolehtii Desuconin cosplaylavatiimi, joten lavasteiden tulee olla helposti siirrettäviä. 

Lavasteiden siirtämiseen ja asetteluun ei saa mennä 30 sekuntia kauempaa. Eli max 30 sekuntia lavasteiden vientiin ja asetteluun lavalle ja max 30 sekuntia lavasteiden pois saamiseen lavalta. 

Isoja lavasteita saa olla kolme kappaletta ja pienempiä lavatiimin kuljetettavia proppeja saa olla kuusi kappaletta.

Lavasteiksi tai rekvisiitaksi lasketaan myös esineet, jotka kisaaja tuo itse lavalle mutta esityksen päättyessä jää lavalle. (esimerkiksi puvunvaihdossa viitta tai heitettävä ase) Suunnittelethan siis huolella lavasteiden kuljettamisen lavalle. 

Lavasteen tulee painaa alle 30kg ja olla maksimissaan kolmen ihmisen siirrettävissä. Pyörillä liikkuvat lavasteet voivat painaa enemmän.

Yksittäisen lavasteen koon tulee olla maksimissaan korkeus 200cm, Leveys/syvyys 75cm, Pituus 150cm. 

Lavasteet saa suurentua lavalla (esimerkiksi avautuvat ovet, arkun sisältä otettavat tavarat tai rullattava matto).

Jokainen lavaste tulee olla turvallinen lavatiimille kuljettaa. Vastaavilla on oikeus vaatia muutoksia lavasteisiin, mikäli sen koetaan aiheuttavan vaaratilanteen lavatiimille (esimerkiksi terävät osat tai romahtamisvaara). Kilpailija on vastuussa lavasteen kestävyydestä.

Hyväksytyn hakemuksen yhteydessä kilpailijalle toimitetaan lavakartta, johon tulee merkitä lavasteiden sijainnit ja määrät. Lavaharjoituksissa katsotaan vielä uudelleen lavasteiden paikat yhdessä ohjaajan ja lavatiimin kanssa.

Karsintakilpailijoiden valokuvaus

Jokaiselle ECG-karsintakilpailun osallistujalle järjestetään noin 30 - 45 min photoshoot sessio kilpailupäivänä heille ennakkoon valitun valokuvaajan kanssa. Valokuvaajat suunnittelevat lokaation Sibeliustalon alueella lähdemateriaalin ja hahmojen perusteella. 

Kisaajien on suositeltavaa kuitenkin pohtia etukäteen jotain omalle hahmolleen sopivia poseerauksia ja asentoja. 

Karsintojen voittaja valikoi mieleisensä kuvan/kuvat valokuvaajan ottamista ja editoimista kuvista ja kyseinen/kyseiset kuvat lähtetetään ECG finaaleja järjestävälle taholle. He voivat käyttää kuvia omissa sosiaalisissa medioissa ja finaalikilpailuiden mainostamisessa. 

Tuomarit ja tuomarointi

Karsinnan tuomaristo tullaan julkistamaan myöhemmin. Karsinnan tuomaristossa on kuitenkin perinteisesti mukana edellisen vuoden edustaja/edustajat.

Jokainen tuomari antaa pisteitä seuraavasti: 

• Puku (toteutus, materiaalivalinnat, tekniikkavalinnat, onnistuminen suhteessa referenssikuvaan, mittasuhteet, kaavoitus, istuvuus, yleinen siisteys) 15 pistettä. 
• Esitys (idea, hahmouskollisuus, viihdyttävyys, tekninen suoritus, lavan käyttö, taustavideon/ääniraidan tekninen osaaminen) 15 pistettä.
• Yleinen edustavuus (kilpailijan/kilpailijoiden kyky edustaa Suomea ja suomen cosplayharrastajia, luotettavuus, asenne, kyky kommunikoida englanniksi) 10 pistettä.

Pisteytyksien lisäksi tuomarit keskustelevat keskenään läpi jokaisen kisaajan suoritukset ja nämä keskustelut voivat vaikuttaa myös lopputulokseen. 

Jokaisella kisaajalla/ryhmällä on kilpailupäivänä aikataulutettu tuomarointiaika. ECG-karsinta kilpailijoiden ennakkotuomarointi kestää 8-13 minuuttia ja esityksen tuomarointi toteutetaan kilpailun aikana. 

Tulostettujen build bookien tuominen tuomarointiin ei ole sallittu. Tuomaroinnit tehdään täysin referenssikuvien pohjalta, ennakkoon annettujen portfolioiden ja sen perustein mitä kisaajalla tuomaroinnissa on päällä ja esillä. 

Mahdollinen esituomarointi

Jos hakijoita tulee enemmän kuin mitä kilpailuun voidaan ottaa, järjestetään esituomarointi.

Esituomaroinnissa Desuconin cosplaykilpailuja toteuttava kokoonpano valitsee potentiaalisimmat kilpailijat hakemusten perusteella. 

Esikarsinnan perustelut:

• Raati katsoo hakeneiden ennakkotiedot (referenssit, esityksen idea ja lähdemateriaali) hakemuksista ja tekee niiden perusteella jo ensimmäiset valinnat.
• Seuraavaksi katsotaan kilpailijoiden kokemus, edustavuus ja muut annetut lisätiedot ja tehdään seuraavat valinnat.
• Jos potentiaalisia kilpailijoita on näiden vaiheiden jälkeen selkeästi enemmän, niin aletaan kilpailuun mukaan otettavia kilpailijoita valikoimaan tarkemmin.
• Raati valitsee esikarsinnoista ensisijaisesti esityksiä, jotka vaikuttavat ennakkotietojen perusteella loppuun asti suunnitelluilta ja kokonaisilta. Hakijoiden motivaatio ja edustavuus katsotaan myös läpi hakemuksista. 

Kilpailuun otetaan max 12 osallistujaa (yksi osallistuja voi olla yksilö, pari, kolmen tai neljän ryhmä).

Kilpailuun valituille ilmoitetaan kisapaikasta viimeistään 11.10.

Peruutuspaikoille otetaan kisaajat, jotka eivät päässeet mahdollisesta esituomaroinnista suoraan läpi. Peruutuspaikoille otetaan kisaajia mukaan 20.12. asti. Tämän jälkeen tulleille peruutuksille ei oteta kisaajia mukaan kilpailuun. 

Portfolio

Koska finaaleihin tuomarointia varten vaaditaan kuvia sisältävä portfolio, niin pyydämme teitä lähettämään myös karsintoihin tuomareille alustavaa portfoliota.

Kerro ja näytä portfoliossa karsintapukusi valmistusvaiheita ja esityksesi aiheita. Portfolio tulee olla PDF. muodossa! 

Portfoliot annetaan tuomareille tutkittavaksi etukäteen. Portfolioita ei tuomaroida, vaan ne toimii lisävälineinä tuomaroinnissa, koska tuomarointiaika kisapäivänä on todella rajallinen.

Lähetä portfolio tekniikkatoiveiden yhteydessä viimeistään 3.1.2027 klo 23:59.

Lisätiedot tiedostojen lähetyksestä annetaan kilpailuun valituille kisaajille.

Voittaja

Kisan voittajalla tulee olla mahdollisuus oleskella Ranskassa kuuden (6) päivän ajan heinäkuussa 2027. Kisaajien lentomatkat Ranskaan ja takaisin Suomeen maksetaan Desuconin puolesta. ECG hoitaa edustustiimin majoitukset, ruokailut ja kuljetukset Pariisissa. 

Finaalit järjestetään Pariisin Japan Expo-tapahtumassa jonka päivämäärät julkaistaan myöhemmin.

Karsinnan voittajien on mahdollista kilpailla finaalissa samalla tai muilla puvuilla kuin millä he ovat voittaneet karsinnan. Karsinnan voittajat saavat cosplayvastaavalta lisäohjeet finaalin kulusta ja käytänteistä pian karsinnan jälkeen.

Osallistumalla karsintaan, kilpailijat antavat karsinnan järjestäjille luvan kuvata ja dokumentoida kilpailun kulkua sekä käyttää tätä dokumentaatiota myöhemmin esimerkiksi kilpailun markkinoimiseen. 

Edustaja tai osa edustustiimin jäsenistä ovat automaattisesti velvoitettu tuomaroimaan seuraavia ECG-karsintakilpailuja Desucon Frostbite 2028 tapahtumassa. Jos edustaja ei pääse tuomariksi seuraavaan tapahtumaan, niin asiasta sovitaan cosplayvastaavan kanssa.

Muuta

Karsintakilpailun järjestävä cosplayvastaava, cosplay-ylikuutti ei voi osallistua kilpailuun.  

Karsinnan järjestävä taho pidättää oikeuden tarkentaa tai muuttaa sääntöjä ennen kilpailuja. 

Kilpailuun osallistumalla annat luvan, että Desuconin viralliset valokuvaajat ottavat sinusta kuvia kilpailupäivänä ja Desucon saa käyttää kyseisiä kuvia kilpailuihin ja tapahtumaan liittyvässä viestinnässä someissa ja nettisivuilla.

Kilpailuun hakeminen

Kilpailun haku alkaa sunnuntaina 6.9. klo 18:00.

• Kilpailuun haetaan tällä lomakkeella.

Haku on auki sunnuntai 4.10. klo 23:59 asti.

Pääsylippu

Jos tulet valituksi kilpailuun, eikä sinulla ole tapahtumaan lippua, voit ostaa itsellesi normaalihintaisen pääsylipun osto-oikeudella. Olethan asiasta yhteydessä osoitteeseen cosplay@desucon.fi. 

Kaikilta Desucon Frostbite 2027 cosplaykilpailuihin osallistuvilta kilpailijoilta vaaditaan tapahtumalippu.

Tapahtuman pääsyliput tulevat myyntiin maanantaina 23.11. klo 18:00.

Kilpailun aikataulut

• Kilpailujen haut aukeaa 6.9. klo 18:00.
• Kilpailujen haut sulkeutuu 4.10.klo 23:59.
• Kilpailuihin hyväksytyille ilmoitetaan kisapaikasta viimeistään 11.10.
• Tapahtuman pääsyliput tulevat myyntiin maanantaina 23.11. klo 18:00.
• Peruutuspaikoille (ECG) otetaan kisaajia 20.12. asti.
• ECG-karsinnan tekniikkatoiveiden ja portfolioiden palautukset sunnuntaina 3.1.2027 klo 23:59 mennessä.
• Desucon Frostbite 2027 Cosplaykilpailut lauantaina 23.1.2027.

Jäikö kysyttävää tai huolenaiheita kilpailuihin liittyen? Ota yhteyttä cosplayvastaavaan cosplay@desucon.fi

Kilpailuihin osallistuneiden tietoja käsittelevät vain Desuconin cosplaykilpailuja järjestävä taho ja tiedot poistetaan kilpailuiden jälkeen.

Desuconin järjestävä taho pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tietoja