ECG

Extreme Cosplay Gathering - ECG

Edelliseltä nimeltään European Cosplay Gathering-kilpailu, jossa jokaisesta karsintamaasta lähetetään edustaja kilpailemaan finaaleihin Pariisiin. 

Yleiset säännöt

Karsinnan puvut voivat olla sarjakuvista, elokuvista, TV-sarjoista, piirretyistä jne. Omat designit tai fanartit eivät ole sallittuja. Japanilaisten laulajien ja bändien puvut ovat sallittuja. 

Kilpailuun saa osallistua puvulla, jolla on kisattu aikaisemmin jossain toisessa Suomen cosplaykilpailussa. Karsintoihin ei kuitenkaan saa osallistua asulla, jolla on voittanut aikaisemmin missään muussa kansainvälisen kilpailun karsinnoissa tai finaaleissa.

Kisaajan tulee toimittaa karsintoihin vähintään kaksi hyvälaatuista lähdekuvaa hahmostaan. Finaaleissa vaaditaan tuomareille esitettäväksi maksimissaan 30 kuvaa per puku sisältävä portfolio, joten ota tämä huomioon kisapukuja ja asusteita valmistaessasi. 

Kisaan voi osallistua joko yksin tai 2-4 hengen ryhmänä. Parina tai ryhmänä osallistuvien pukujen tulee olla peräisin samasta lähteestä. 

Kisaajien tulee olla täysi-ikäisiä. 

Pukujen tulee olla kisaajien itsensä tekemiä. Pienemmät osat kuten kengät, peruukit yms voivat olla ostettuja. Puvusta vähintään 80% tulee olla kisaajan itsensä valmistamaa. Pienimuotoinen ystävien tai sukulaisten apu on sallittua. Valmiina ostetut puvut ovat kiellettyjä. 

Finaaliesitysten tulee soveltua laajalle katsojakunnalle ja suosittelemme samaa myös karsintaesitykselle, vaikka Desucon Frostbite tapahtuma on K-18. Otathan siis huomioon, että esityksesi soveltuu koko perheelle. 

Mikäli karsinnan voittanut kisaaja/tiimi eivät pääse finaalin, valitaan seuraavalle sijalle tullut heidän sijalleen. Karsintaan osallistuvien tulee olla Suomen kansalaisia. Muiden maiden kansalaisilla tulee olla pysyvä oleskelulupa, jotta he voivat osallistua. He eivät myöskään saa osallistua oman maansa karsintoihin saman kauden aikana. 

Ryhmien tulee valita yksi osallistuja keskuudestaan, joka on vastuussa tarpeellisten dokumenttien ja lisätietojen toimittamisesta karsintaa ja finaaleja järjestäville tahoille.

Finaaliin valitaan yksi osallistuja (yksilö, pari, kolmen tai neljän hengen ryhmä) edustamaan Suomea.

Huomioithan, että asun/asujen kanssa tulee pystyä kulkemaan normaalikokoisista ovista, sillä takahuoneen tilat on rajatut.

Jokaiselle osallistujalle järjestetään noin 30 min photoshoot sessio kilpailupäivänä heille ennakkoon valitun valokuvaajan kanssa. 

Osallistumalla karsintakilpailuun annat luvan kilpailun järjestäjille toimittaa sähköpostiosoitteesi valokuvaajalle ja valoteknikolle yhteydenottoja varten liittyen kilpailuusi.

Esitykset

Esityksen pituus riippuu osallistutko yksin vai 2-4 henkilön ryhmässä.

• Yksilö kisaajalla esitysaika on 1 min 30 sek maksimi.
• Pari kisaajilla esitysaika on 2 min 30 sek maksimi.
• Kolmen kisaajan esitysaika on 3 min maksimi.
• Neljän kisaajan esitysaika on 3 min 30 sek maksimi.

Yksilö, pari ja kolmen kisaajan ryhmät saavat esityksessä käyttää lavaninjaa ja/tai he saavat tuoda backstagelle yhden avustajan.

Tuomareilla on oikeus vähentää kisaajien pisteitä esitysajan ylityksestä.

Esityksen taustalla on mahdollista käyttää taustavideota. Taustavideon tulee olla esityksen mittainen ja mahdollinen ääniraita tulee olla osa taustavideota. Taustavideot tulee toimittaa mp4 muodossa ja niiden tulee olla full HD-laatuisia.

Esityksen taustalla on mahdollista käyttää taustanauhaa. Äänitiedostojen tulee olla muotoa mp3 ja nimetty selkeästi kilpailijan tai ryhmän nimellä. 

Mikin käyttö ei ole mahdollista, joten kaikki tarvittava puhe tulee olla taustanauhalla. Mikäli taustanauhalla on puhetta, tulee sen olla englanniksi. 

Lavalla kiellettyä ovat: tuli, vesi, hiekka, glitterit, konfetti, tekoveri yms ja kaikki yleisölle, kisaajille tai järjestäjille vaaralliset ja haitalliset aineet tai aseet/asejäljitelmät.

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää tai kieltää esitys milloin tahansa mikäli se aiheuttaa vaaratilanteita tai jos se rikkoo kilpailun sääntöjä.

Lavasteista ja niiden rajoitteista tulee lisätietoa kilpailuun valituille, mutta lavasteiden täytyy olla helposti ja turvallisesti liikuteltavissa hämärällä lavalla. Sibeliustalolta saat esitystä varten lainaan pöytiä ja tuoleja. 

Tuomarit

Karsinnan tuomaristo tullaan julkistamaan myöhemmin. 

Jokainen tuomari antaa pisteitä seuraavasti: 

• Puku (toteutus, materiaalivalinnat, tekniikkavalinnat, onnistuminen suhteessa referenssikuvaan jne) 10 pistettä. 
• Esitys: (idea, hahmouskollisuus, viihdyttävyys, tekninen suoritus, lavan käyttö jne) 10 pistettä.
• Yleinen edustavuus (kilpailijan/kilpailijoiden kyky edustaa Suomea ja suomen cosplayharrastajia, luotettavuus, kyky kommunikoida englanniksi jne) 3 pistettä.

Kisaan ilmoittautuminen

Kisaan ilmoittautuminen alkaa 9.9.2024 klo 18:00. 

Kisaan ilmoittaudutaan tällä lomakkeella.

Ilmoittautuminen on auki 6.10.2024 klo 23:59 asti.

Kilpailuun otetaan max 12 osallistujaa (yksi osallistuja voi olla yksilö, pari, kolmen tai neljän ryhmä).

Mikäli hakemuksia tulee enemmän kuin mitä kilpailuun voidaan ottaa, niin järjestetään esituomarointi. Esituomaroinnissa Desuconin vastaavista koostuva raati valitsee potentiaalisimmat osallistujat ilmoittautumisten perusteella.

Koska finaaleihin tuomarointia varten vaaditaan kuvia sisältävä portfolio, niin pyydämme teitä lähettämään myös karsintoihin tuomareille alustavaa portfoliota.

Kerro portfoliossa karsintapuvustasi ja esityksestäsi, sekä hieman tekoprosessista. Portfolio voi olla esimerkiksi pdf. muodossa oleva dokumentti, powerpoint-esitys tai vaikkapa verkkosivu. Laita myös kaikki mahdolliset ja oleelliset kuvat tekoprosesseista ja yksityiskohdista mukaan portfolioon! 

Portfoliot annetaan tuomareille tutkittavaksi etukäteen. Portfolioita ei tuomaroida, vaan ne toimii lisävälineinä tuomaroinnissa, koska tuomarointiaika on todella rajallinen.

Otsikoi portfolio muotoon: "Ecg Portfolio Desucon Frostbite 2025, Nimimerkki". 

Lähetä portfolio tekniikkatoiveiden yhteydessä viimeistään 5.1.2025 klo 23:59 cosplayvastaavalle osoitteeseen cosplay@desucon.fi.

Voittaja

Kisan voittajalla tulee olla mahdollisuus oleskella Ranskassa noin viikon ajan heinäkuussa 2025. Kisaajien matkat ja majoitus maksetaan. Finaalit järjestetään Pariisin Japan Expo-tapahtumassa jonka päivämäärät julkaistaan myöhemmin.

Karsinnan voittajien on mahdollista kilpailla finaalissa muilla puvuilla kuin millä he ovat voittaneet karsinnan. Karsinnan voittajat saavat lisäohjeet finaalin kulusta ja käytänteistä pian karsinnan jälkeen.

Osallistumalla karsintaan kilpailijat antavat karsinnan järjestäjälle luvan kuvata ja dokumentoida kilpailun kulkua sekä käyttää tätä dokumentaatiota myöhemmin esimerkiksi kilpailun markkinoimiseen. 

Muuta

Finaalikilpailun tarkemmat säännöt löydät ECG Season 12 sivuilta. Karsinnat noudattaa samoja sääntöjä kuin finaalikilpailut.

Karsintakilpailun järjestävä henkilökunta tai tuomaristo eivät voi osallistua karsintaan.  

Karsinnan järjestäjät pidättävät oikeuden tarkentaa tai muuttaa sääntöjä ennen kilpailuja. Sääntöjä koskevat kysymykset voi lähettää cosplayvastaavalle.

Jos tulet valituksi kilpailuun, eikä sinulla ole tapahtumaan lippua, voit ostaa itsellesi normaalihintaisen pääsylipun osto-oikeudella. Olethan asiasta yhteydessä osoitteeseen cosplay@desucon.fi 

Kilpailun aikataulut:

• Kilpailujen haut aukeaa 9.9.2024 klo 18:00.
• Kilpailujen haut sulkeutuu 6.10.2024 klo 23:59.
• Kilpailuihin hyväksytyille ilmoitetaan kisapaikasta viimeistään 13.10.2024.
• ECG-karsinnan tekniikkatoiveiden ja portfolioiden palautukset sunnuntaina 5.1.2025 klo 23:59 mennessä.
• Desucon Frostbite 2025 Cosplaykilpailut lauantaina 25.1.2025.

Jäikö kysyttävää tai huolenaiheita kilpailuihin liittyen? Ota yhteyttä cosplayvastaavaan cosplay@desucon.fi

Kilpailuihin osallistuneiden tietoja käsittelevät vain Desuconin cosplaykilpailuja järjestävä taho ja tiedot poistetaan kilpailuiden jälkeen.

Desuconin järjestävä taho pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tietoja.