ECG

Extreme Cosplay Gathering - ECG

Edelliseltä nimeltään European Cosplay Gathering-kilpailu, jossa jokaisesta karsintamaasta lähetetään edustaja kilpailemaan finaaleihin Pariisiin. 

Yleiset säännöt

• Karsinnan puvut voivat olla sarjakuvista, elokuvista, TV-sarjoista, piirretyistä jne. Omat designit, gijinkat tai fanartit eivät ole sallittuja. Japanilaisten laulajien ja bändien puvut ovat sallittuja.
• Kilpailuun saa osallistua puvulla, jolla on kisattu aikaisemmin jossain toisessa Suomen cosplaykilpailussa. Karsintoihin ei kuitenkaan saa osallistua asulla, jolla on voittanut ensimmäisen sijan aikaisemmin missään muussa kansainvälisen kilpailun karsinnoissa tai finaaleissa.
• Kisaajan tulee toimittaa karsintoihin vähintään kaksi hyvälaatuista lähdekuvaa hahmostaan. Kuvakollaasit hahmosta ovat erittäin suositeltavia. 
• Finaaleissa vaaditaan tuomareille esitettäväksi maksimissaan 30 kuvaa per puku sisältävä portfolio, joten ota tämä huomioon kisapukuja ja asusteita valmistaessasi.
• Kisaan voi osallistua joko yksin tai 2-4 hengen ryhmänä. Parina tai ryhmänä osallistuvien pukujen tulee olla peräisin samasta lähteestä.
• Jos osallistut kilpailuun yksin, parina tai kolmikona, niin saat ottaa yhden lavaninjan esitykseen. Jos osallistut neljän hengen ryhmänä, niin lavaninjan ottaminen mukaan esitykseen ei ole sallittua. 
• Kisaajien tulee olla täysi-ikäisiä.
• Pukujen tulee olla kisaajien itsensä tekemiä. Pienemmät osat kuten kengät, peruukit yms voivat olla ostettuja.
• Puvusta vähintään 80% tulee olla kisaajan itsensä valmistamaa. Pienimuotoinen ystävien tai sukulaisten apu on sallittua. Valmiina ostetut puvut ovat kiellettyjä. 
• Finaaliesitysten tulee soveltua laajalle katsojakunnalle ja suosittelemme samaa myös karsintaesitykselle, vaikka Desucon Frostbite tapahtuma on K-18. Otathan siis huomioon, että esityksesi on hyvän maun mukainen. 
• Mikäli karsinnan voittanut kisaaja/tiimi eivät pääse finaalin, valitaan seuraavalle sijalle tullut heidän sijalleen.
• Karsintaan osallistuvien tulee olla Suomen kansalaisia. Muiden maiden kansalaisilla tulee olla pysyvä oleskelulupa, jotta he voivat osallistua. He eivät myöskään saa osallistua oman maansa karsintoihin saman kauden aikana. 
• Ryhmien tulee valita yksi osallistuja keskuudestaan, joka on vastuussa tarpeellisten dokumenttien ja lisätietojen toimittamisesta karsintoja (Desucon) ja finaaleja (ECG) järjestäville tahoille.
• Finaaliin valitaan yksi osallistuja (yksilö, pari, kolmen tai neljän hengen ryhmä) edustamaan Suomea.
• Huomioithan, että asun/asujen kanssa tulee pystyä kulkemaan normaalikokoisista ovista, sillä Sibeliustalon takahuoneen tilat on rajatut.
• Kilpailijan tulee noudattaa Desuconin työntekijöiden ja vastaavien ohjeita. Asiaton käytös, sääntöjen tai ohjeiden rikkominen tai perustelematon myöhästyminen voivat johtaa negatiivisesti sijoittumiseen kilpailussa tai kilpailusta ulos karsiutumiseen.
• Osallistumalla karsintakilpailuun annat luvan kilpailun järjestäjille toimittaa sähköpostiosoitteesi valokuvaajalle ja valoteknikolle yhteydenottoja varten liittyen kilpailuusi.

Finaalikilpailun tarkemmat säännöt löydät ECG Season 13 sivuilta. Karsinnat noudattaa pitkälti samoja sääntöjä kuin finaalikilpailut.

Esitykset

Esityksen pituus riippuu osallistutko yksin vai 2-4 henkilön ryhmässä.

• Yksilö kisaajalla esitysaika on 1 min 30 sek maksimi.
• Pari kisaajilla esitysaika on 2 min 30 sek maksimi.
• Kolmen kisaajan esitysaika on 3 min maksimi.
• Neljän kisaajan esitysaika on 3 min 30 sek maksimi.

Yksilö, pari ja kolmen kisaajan ryhmät saavat esityksessä käyttää omaa lavaninjaa ja/tai he saavat tuoda backstagelle yhden avustajan. Avustajat täytyy ilmoittaa hakujen yhteydessä hakulomakkeessa. Cosplaybackstage on rajattu alue ja ulkopuolisia avustajia, joista ei ole etukäteen ilmoitettu, ei päästetä sisään.

Backstagella työskentelevät cosplaykuutit eivät saa osallistua kilpailijan esitykseen muuten kuin kuljettamalla lavasteita kilpailuiden välissä. Esimerkiksi cosplaykuuttien hyödyntäminen lavasteen operoimisessa kesken esityksen käsikirjoitetussa kohdassa ei ole sallittua. 

Tuomareilla on oikeus vähentää kisaajien pisteitä esitysajan ylityksestä.

Lavalla kiellettyä ovat: tuli, vesi, hiekka, glitterit, konfetti, tekoveri ja muu laajalle alueelle kontrolloimattomasti leviävä aine.  Kaikki yleisölle, kisaajille tai järjestäjille vaaralliset ja haitalliset aineet tai aseet/asejäljitelmät on myös kielletty. Jos kilpailijalla on lavaste jonka on tarkoitus hajota kontrolloidusti lavalle, niin täytyy tästä ilmoittaa selkeästi cosplayvastaavalle viimeistään tekniikkalomakkeen palautuksen yhteydessä. 

Esityksen pitää tapahtua lavalla eikä saa ylettyä yleisön puolelle. Lavan sivuissa olevia portaita saa hyödyntää esityksessä kisaajan omalla vastuulla. 

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää tai kieltää esitys milloin tahansa mikäli se aiheuttaa vaaratilanteita tai jos se rikkoo kilpailun sääntöjä.

Taustavideo ja taustanauha

Esityksen taustalla on mahdollista käyttää taustavideota. Taustavideon tulee olla esityksen mittainen ja mahdollinen ääniraita tulee olla osa taustavideota. Taustavideot tulee toimittaa mp4 muodossa ja niiden tulee olla full HD-laatuisia.

Esityksen taustalla on myös mahdollista käyttää taustanauhaa, eli pelkkä ääniraita. Äänitiedostojen tulee olla muotoa mp3 ja nimetty selkeästi kilpailijan tai ryhmän nimellä.

Taustanauhan ja taustaraidan nimeämiseen ja lähetykseen tulee tarkemmat ohjeet kilpailuun päässeille.

Taustanauhan luonnissa ei saa käyttää tekoälyä tai AI-kuvitusta.

Esityksessä saa käyttää lavasteita, proppeja ja rekvisiittaa. Lavasteiden tuonnista lavalle huolehtii Desuconin cosplaylavatiimi, joten lavasteiden tulee olla helposti siirreltäviä. Lavasteiden siirtämiseen ja asetteluun ei saa mennä 30 sekuntia kauempaa. Eli max 30 sekuntia lavasteiden vientiin ja asetteluun lavalle ja max 30 sekuntia lavasteiden pois saamiseen lavalta. Isoja lavasteita saa olla kolme kappaletta ja pienempiä lavatiimin kuljetettavia proppeja saa olla kuusi kappaletta.

Lavasteiksi tai rekvisiitaksi lasketaan myös esineet, jotka kisaaja tuo itse lavalle mutta esityksen päättyessä jää lavalle. (esimerkiksi puvunvaihdossa viitta tai heitettävä ase) Suunnittelethan siis huolella lavasteiden kuljettamisen lavalle. 

Lavasteiden tulee painaa alle 30kg ja olla maksimissaan kolmen ihmisen siirrettävissä. Pyörillä liikkuvat lavasteet voivat painaa enemmän.

Yksittäisen lavasteen koon tulee olla maksimissaan korkeus 200cm, Leveys/syvyys 75cm, Pituus 150cm. Lavasteet saa suurentua lavalla (esimerkiksi avautuvat ovet tai rullattava matto).

 Jokainen lavaste tulee olla turvallinen lavatiimille kuljettaa. Vastaavilla on oikeus vaatia muutoksia lavasteisiin, mikäli sen koetaan aiheuttavan vaaratilanteen lavatiimille (esimerkiksi terävät osat tai romahtamisvaara). Kilpailija on vastuussa lavasteen kestävyydestä.

Hyväksytyn hakemuksen yhteydessä kilpailijalle toimitetaan lavakartta, johon tulee merkitä lavasteiden sijainnit ja määrät. Lavaharjoituksissa katsotaan vielä uudelleen lavasteiden paikat yhdessä ohjaajan ja lavatiimin kanssa.

Karsintakilpailijoiden valokuvaus

Jokaiselle ECG-karsintakilpailun osallistujalle järjestetään noin 30 min photoshoot sessio kilpailupäivänä heille ennakkoon valitun valokuvaajan kanssa. Valokuvaajat suunnittelevat lokaation Sibeliustalon alueella lähdemateriaalin ja hahmojen perusteella. 

Kisaajien on suositeltavaa kuitenkin pohtia etukäteen jotain omalle hahmolleen sopivia poseerauksia ja asentoja. 

Karsintojen voittaja valikoi mieleisensä kuvan/kuvat valokuvaajan ottamista ja editoimista kuvista ja kyseinen/kyseiset kuvat lähtetetään ECG finaaleja järjestävälle taholle. He voivat käyttää kuvia omissa sosiaalisissa medioissa ja finaalikilpailuiden mainostamisessa. 

Tuomarit ja tuomarointi

Karsinnan tuomaristo tullaan julkistamaan myöhemmin. Karsinnan tuomaristossa on kuitenkin perinteisesti mukana edellisen vuoden edustaja/edustajat.

Jokainen tuomari antaa pisteitä seuraavasti: 

• Puku (toteutus, materiaalivalinnat, tekniikkavalinnat, onnistuminen suhteessa referenssikuvaan, mittasuhteet, kaavoitus, istuvuus, yleinen siisteys) 15 pistettä. 
• Esitys (idea, hahmouskollisuus, viihdyttävyys, tekninen suoritus, lavan käyttö, taustavideon/ääniraidan tekninen osaaminen) 15 pistettä.
• Yleinen edustavuus (kilpailijan/kilpailijoiden kyky edustaa Suomea ja suomen cosplayharrastajia, luotettavuus, asenne, kyky kommunikoida englanniksi) 10 pistettä.

Pisteytyksien lisäksi tuomarit keskustelevat keskenään läpi jokaisen kisaajan suoritukset ja nämä keskustelut voivat vaikuttaa myös lopputulokseen. 

Jokaisella kisaajalla/ryhmällä on kilpailupäivänä aikataulutettu tuomarointiaika. ECG-karsinta kilpailijoiden ennakkotuomarointi kestää 10 minuuttia ja esityksen tuomarointi toteutetaan kilpailun aikana. 

Tuomarit tekevät päätökset ennakkotuomaroinnin ja lavaesityksen perusteella. 

Kisaan hakeminen

Kisaan haku alkaa 9.9.2024 klo 18:00. 

Kisaan haetaan tällä lomakkeella.

Haku on auki 6.10.2024 klo 23:59 asti.

Mahdollinen esituomarointi

Jos hakijoita tulee enemmän kuin mitä kilpailuun voidaan ottaa, järjestetään esituomarointi.

Esituomaroinnissa Desuconin vastaavista koostuva raati valitsee potentiaalisimmat kilpailijat hakemusten perusteella. 

Esikarsinnan perustelut:

• Raati katsoo hakeneiden ennakkotiedot (referenssit, esityksen idea ja lähdemateriaali) hakemuksista ja tekee niiden perusteella jo ensimmäiset valinnat.
• Seuraavaksi katsotaan kilpailijoiden kokemus, edustavuus ja muut annetut lisätiedot ja tehdään seuraavat valinnat.
• Jos potentiaalisia kilpailijoita on näiden vaiheiden jälkeen selkeästi enemmän, niin aletaan kilpailuun mukaan otettavia kilpailijoita valikoimaan tarkemmin.
• Raati valitsee esikarsinnoista ensisijaisesti esityksiä, jotka vaikuttavat ennakkotietojen perusteella loppuun asti suunnitelluilta ja kokonaisilta. Hakijoiden motivaatio ja edustavuus katsotaan myös läpi hakemuksista. 

Kilpailuun otetaan max 12 osallistujaa (yksi osallistuja voi olla yksilö, pari, kolmen tai neljän ryhmä).

Kilpailuun valituille ilmoitetaan kisapaikasta viimeistään 2.11.

Peruutuspaikoille otetaan kisaajat, jotka eivät päässeet mahdollisesta esituomaroinnista suoraan läpi. Peruutuspaikoille otetaan kisaajia mukaan 21.12. asti. Tämän jälkeen tulleille peruutuksille ei oteta kisaajia peruutuspaikoille. 

Portfolio

Koska finaaleihin tuomarointia varten vaaditaan kuvia sisältävä portfolio, niin pyydämme teitä lähettämään myös karsintoihin tuomareille alustavaa portfoliota.

Kerro ja näytä portfoliossa karsintapuvustasi ja esityksestäsi, sekä hieman tekoprosessista. Portfolio voi olla esimerkiksi pdf. muodossa oleva dokumentti, powerpoint-esitys tai vaikkapa verkkosivu. Laita myös kaikki mahdolliset ja oleelliset kuvat tekoprosesseista ja yksityiskohdista mukaan portfolioon! 

Portfoliot annetaan tuomareille tutkittavaksi etukäteen. Portfolioita ei tuomaroida, vaan ne toimii lisävälineinä tuomaroinnissa, koska tuomarointiaika kisapäivänä on todella rajallinen.

Lähetä portfolio tekniikkatoiveiden yhteydessä viimeistään 4.1.2026 klo 23:59 cosplayvastaavalle osoitteeseen cosplay@desucon.fi. Lisätiedot tiedostojen lähetyksestä annetaan kilpailuun valituille kisaajille.

Voittaja

Kisan voittajalla tulee olla mahdollisuus oleskella Ranskassa noin viikon ajan heinäkuussa 2026. Kisaajien lentomatkat Ranskaan ja takaisin Suomeen maksetaan Desuconin puolesta ja majoitus ECG:n järjestäjien puolelta. Finaalit järjestetään Pariisin Japan Expo-tapahtumassa jonka päivämäärät julkaistaan myöhemmin.

Karsinnan voittajien on mahdollista kilpailla finaalissa samalla tai muilla puvuilla kuin millä he ovat voittaneet karsinnan. Karsinnan voittajat saavat lisäohjeet finaalin kulusta ja käytänteistä pian karsinnan jälkeen.

Osallistumalla karsintaan kilpailijat antavat karsinnan järjestäjille luvan kuvata ja dokumentoida kilpailun kulkua sekä käyttää tätä dokumentaatiota myöhemmin esimerkiksi kilpailun markkinoimiseen. 

Muuta

Karsintakilpailun järjestävä cosplayvastaava, ylikuutti, stage manager tai tuomaristo eivät voi osallistua karsintaan.  

Karsinnan järjestäjävä taho pidättää oikeuden tarkentaa tai muuttaa sääntöjä ennen kilpailuja. Sääntöjä koskevat kysymykset voi lähettää cosplayvastaavalle.

Kilpailuun osallistumalla annat luvan, että Desuconin viralliset valokuvaajat ottavat sinusta kuvia kilpailupäivänä ja Desucon saa käyttää kyseisiä kuvia kilpailuihin liittyvässä viestinnässä. 

Pääsylippu

Jos tulet valituksi kilpailuun, eikä sinulla ole tapahtumaan lippua, voit ostaa itsellesi normaalihintaisen pääsylipun osto-oikeudella. Olethan asiasta yhteydessä osoitteeseen cosplay@desucon.fi 

Kaikilta Desucon Frostbite 2025 cosplaykilpailuihin osallistuvilta kilpailijoilta vaditaan tapahtumalippu.

Tapahtuman pääsyliput tulevat myyntiin maanantaina 17.11.2025 klo 18:00.

Kilpailun aikataulut:

• Kilpailujen haut aukeaa 21.9.2025 klo 18:00.
• Kilpailujen haut sulkeutuu 26.10.2025 klo 23:59.
• Kilpailuihin hyväksytyille ilmoitetaan kisapaikasta viimeistään 2.11.2025.
• Peruutuspaikoille (ECG) otetaan kisaajia 21.12.2025 asti.
• ECG-karsinnan tekniikkatoiveiden ja portfolioiden palautukset sunnuntaina 4.1.2026 klo 23:59 mennessä.
• Desucon Frostbite 2025 Cosplaykilpailut lauantaina 24.1.2026.

Jäikö kysyttävää tai huolenaiheita kilpailuihin liittyen? Ota yhteyttä cosplayvastaavaan cosplay@desucon.fi

Kilpailuihin osallistuneiden tietoja käsittelevät vain Desuconin cosplaykilpailuja järjestävä taho ja tiedot poistetaan kilpailuiden jälkeen.

Desuconin järjestävä taho pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tietoja.