Rekisteriseloste
Desuconin yhdistetyn työvoimajärjestelmän ja lipunmyyntijärjestelmän (nk. DesuProfiilin) rekisteriseloste
Tämä on Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste Desuconin työvoima- ja lipunmyyntijärjestelmän muodostamalle henkilörekisterille.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Kehittyvien conien Suomi ry. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on yhdistyksen varapuheenjohtaja Antti Myyrä (sähköposti: rekisteri@desucon.fi).
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Työvoiman osalta henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen tapahtumien työvoiman rekrytoiminen, työvoimahakujen alkamisista tiedoittaminen sekä tapahtumien ohjelmanpitäjien tietojen talletus ja pidettävien ohjelmien tarpeiden kartoitus sekä tapahtumaan liittyvä tiedottaminen.
Lipunmyyntijärjestelmän käyttäjien (ostajat) osalta käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen tapahtumien ennakkolippujen ja kannatustuotteiden myynti sekä tapahtumaan liittyvän merkittävistä asioista tiedottaminen. Rekisterinpitäjä on tapahtumat järjestävä taho.
3. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Lipunmyyntijärjestelmän käyttäjistä rekisteriin tallennetaan seuraavat käyttäjän syöttämät tiedot:
- Nimi
- Osoite
- Postinumero ja -toimipaikka
- Sähköpostiosoite
- Tilattavat tuotteet (määrä ja laatu)
- Halukkuus ottaa vastaan tapahtumaa ja tulevia tapahtumia koskevaa ei-merkittävää tietoa
- Halukkuus ottaa vastaan tietoa tulevien tapahtumien työvoimahaun aukeamisesta
Lisäksi rekisteriin tallennetaan tapauskohtaisesti joko ohjelmallisesti tai rekisterinpitäjän toimesta määritettävät tilaus-, maksu- ja lähetysaika.
Työvoimajärjestelmän käyttäjistä rekisteriin tallennetaan seuraavat käyttäjän syöttämät tiedot:
- Nimi
- Nimimerkki
- Sukupuoli
- Syntymäpäivä
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Paidan koko
- Allergiat
- Haetut työtehtävät
- Hakemus työtehtävään
- Työkokemus
- Halukkuus työskennellä öisin
- Haluukkuus liittyä tulevista työvoimahauista tiedottavalle sähköpostilistalle
- Kuinka monta kertaa henkilö on ollut työvoimana yhdistyksen tapahtumissa
- Järjestyksenvalvojakortin numero
- Käytettävissä oleva kamera ja muut kuvaustarvikkeet
- Listaus käyttäjän kuvagallerioista, portfoliosta ja muista kuvalähteistä
- Tiedot ohjelmanpitäjän esityksen tarpeista
- Halukkuus ottaa vastaan tapahtumaa ja tulevia tapahtumia koskevaa ei-merkittävää tietoa
- Halukkuus ottaa vastaan tietoa tulevien tapahtumien työvoimahaun aukeamisesta
- Muut käyttäjän syöttämät tiedot
- Lisäksi rekisteriin tallennetaan tapauskohtaisesti joko ohjelmallisesti tai rekisterinpitäjän toimesta tieto työtehtävään hyväksymisestä, hakuaika, kommentit hakijasta sekä tieto mihin tapahtumaan hakija on hakenut.
4. Tietojen luovuttaminen
Rekisterinpitäjä ja tämän valtuuttamat henkilöt voivat käyttää rekisterin sisältöä parhaaksi katsomallaan tavalla työvoiman rekrytoimiseen, tiedottamiseen ja tapahtuman järjestämiseen.
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee yhdistyksen ylläpitämillä palvelimilla UpCloud Oy:n tarjoamassa infrastruktuurissa, joka on suojattu teknisin suojakeinoin (mm. tiedonsiirron salauksella sekä salasanoin) ja joka sijaitsee lukitussa tilassa. Käyttöoikeus palvelimeen on vain Kehittyvien conien Suomi ry:n edustajilla.
6. Tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26 § mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoituksella varustettuna.